Услуги по възлагане на обществени поръчки в PL
Когато става въпрос за обществени поръчки, няма универсално решение. Всяка компания има свой собствен процес на снабдяване. Трикът е да намерите система, която може да бъде адаптирана към вашата компания. В крайна сметка това, което работи за една компания, може да не работи за друга. Ето защо ние работим със система, която може да бъде персонализирана, за да се постигне оптимална ефективност на процеса на възлагане на обществени поръчки.
Обществените поръчки са циклични
Във всеки процес на възлагане на обществени поръчки има 6 стъпки, през които всяка компания трябва да премине:
- Идентифициране на бизнес нуждите
- Изготвяне на списък с доставчици
- Избор на доставчик и договаряне на условията на договора.
- Създаване на поръчка за покупка
- Получаване на стоките и услугите
- Съгласуване на документите и извършване на плащане
Когато се преместите в чужбина, изведнъж трябва да се справите с различни правила, различни бизнес култури и дори езикови бариери. BAM Works направи този ход в чужбина преди много години. И благодарение на този опит ние можем да помогнем на вашата компания да спести време и пари, като сведем до минимум времето за доставка, оптимизираме цените и изградим дългосрочни отношения с надеждни доставчици чрез ефективен процес на снабдяване.
Процесът на снабдяване започва, когато отдел или екип в компанията определи необходимостта от конкретен продукт, материал или услуга от външен партньор. Тази бизнес потребност може да има вътрешна цел (например офис консумативи за срещи) или външна цел (например материали за обувки, които компанията ще продава на потребителите). По време на тази фаза компанията определя изделието, необходимото количество и наличния бюджет. За тази цел са необходими външни доставчици.
Намаляване на оперативните разходи
За да извлечете максимална полза от срещите си с външни доставчици за срока на договора, е важно да направите проучване. Ние познаваме полския пазар както никой друг и затова можем да ви предоставим вътрешна информация. Това ви позволява да проучите предишни договори, за да видите къде можете да спестите и да получите представа за разумна пазарна цена. Освен цената, ние разглеждаме и други аспекти на договора, като например график на производство и доставка. .
Някои доставчици изискват плащане, преди да пуснат стоките. Ние можем да ви информираме дали това е оправдано. Някои изпращат фактура с краен срок за плащане след получаване на поръчката за покупка, а други фактурират редовно (например на тримесечие). Вашето дружество иска да съгласува документите и да приключи сделката, когато пристигне фактура. За да направите това със спокойствие, ние сме тук, за да ви предоставим нашия експертен опит. Това включва проверка дали поръчката за покупка, фактурата и разписките са точни и отговарят на изискванията.
Увеличаване на икономиите на разходи
Ние ви помагаме да придобиете представа за паричните си потоци. Например можете да видите кога са извършени плащанията и дали доставките се извършват по график. По-добрата представа, с води автоматично до по-добър процес на възлагане на обществени поръчки, а това ще доведе до по-голяма печалба в дългосрочен план.
Искате ли да научите повече за нашите услуги и да видите дали можете да спестите пари и време?