Inkoopservice in PL
Als het om inkoop gaat, is er niet één oplossing die voor iedereen past. Elk bedrijf heeft zijn eigen inkoopproces. De truc is om een systeem te vinden dat aan uw bedrijf kan worden aangepast. Want wat voor het ene bedrijf werkt, werkt misschien niet voor het andere. Daarom werken wij met een systeem dat kan worden aangepast om een optimale effectiviteit van het inkoopproces te bereiken.
Inkoop is cyclisch
In elk inkoopproces zijn er 6 stappen die elk bedrijf moet doorlopen:
- Identificatie van bedrijfsbehoeften
- Opstellen van een leverancierslijst
- Leverancier selecteren en onderhandelen over contractvoorwaarden
- Een inkooporder opstellen
- De goederen en diensten ontvangen
- Papierwerk afstemmen en een betaling doen
Als je naar het buitenland verhuist, krijg je plotseling te maken met andere regels, andere bedrijfsculturen en zelfs taalbarrières. BAM Works heeft jaren geleden de stap naar het buitenland gezet. En door deze ervaring kunnen wij uw bedrijf helpen tijd en geld te besparen door levertijden te minimaliseren, prijzen te optimaliseren en langdurige relaties op te bouwen met betrouwbare leveranciers door middel van een efficiënt inkoopproces.
Het inkoopproces begint wanneer een afdeling of team binnen het bedrijf de behoefte bepaalt aan een specifiek product, materiaal of dienst van een externe partner. Deze zakelijke behoefte kan een intern doel hebben (bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden voor vergaderingen) of een extern doel (bijvoorbeeld materialen voor schoenen die het bedrijf aan consumenten verkoopt). Tijdens deze fase bepaalt het bedrijf het artikel, de benodigde hoeveelheid en het beschikbare budget. Hiervoor heb je externe leveranciers nodig.
Operationele kosten verlagen
Om het meeste uit je contractbesprekingen met externe leveranciers te halen, is het belangrijk om je onderzoek te doen. Wij kennen de Poolse markt als geen ander en kunnen je daarom inside informatie geven. Zo kun je eerdere contracten bestuderen om te zien waar je kunt besparen en krijg je een idee van een redelijk markttarief. Naast de prijs houden we ook rekening met andere aspecten van het contract, zoals de productie en het leveringsschema.
Sommige leveranciers eisen betaling voordat ze de goederen vrijgeven. Wij kunnen je informeren of dit gerechtvaardigd is. Sommige sturen een factuur met een betalingstermijn na ontvangst van de inkooporder, terwijl andere regelmatig factureren (bijvoorbeeld elk kwartaal). Je bedrijf wil het papierwerk reconciliëren en de transactie afronden wanneer er een factuur binnenkomt. Om dit met een gerust hart te kunnen doen, zijn wij er om u van onze expertise te voorzien. Dit houdt ook in dat we controleren of de inkooporder, factuur en ontvangstbewijzen nauwkeurig zijn en aan de regels voldoen.
Besparing op uitgaven verhogen
We helpen je inzicht te krijgen in je cashflow. Je kunt bijvoorbeeld zien wanneer betalingen zijn gedaan en of leveringen op schema liggen. Betere inzichten leiden automatisch tot een beter inkoopproces en dit zal op de lange termijn tot meer winst leiden.
Wilt u meer weten over onze diensten en zien of u geld en tijd kunt besparen?