Serviciul de achiziții în PL
Când vine vorba de achiziții publice, nu există o soluție unică pentru toți. Fiecare companie are propriul său proces de achiziții. Șmecheria este să găsiți un sistem care poate fi personalizat pentru compania dumneavoastră. La urma urmei, ceea ce funcționează pentru o companie poate să nu funcționeze pentru alta. De aceea, lucrăm cu un sistem care poate fi personalizat pentru a obține o eficiență optimă a procesului de achiziții.
Achizițiile sunt ciclice
În fiecare proces de achiziții există 6 etape pe care fiecare companie trebuie să le parcurgă:
- Identificarea nevoilor de afaceri
- Întocmirea unei liste de furnizori
- Selectarea furnizorului și negocierea condițiilor contractuale.
- Crearea unei comenzi de achiziție
- Recepționarea bunurilor și serviciilor
- Reconcilierea documentelor și efectuarea unei plăți
Atunci când vă mutați în străinătate, trebuie să vă confruntați brusc cu reguli diferite, culturi de afaceri diferite și chiar cu bariere lingvistice. BAM Works a făcut mutarea în străinătate cu mulți ani în urmă. Și, prin această experiență, putem ajuta compania dumneavoastră să economisească timp și bani prin minimizarea termenelor de livrare, optimizarea prețurilor și construirea unor relații pe termen lung cu furnizori de încredere printr-un proces de achiziție eficient.
Procesul de achiziție începe atunci când un departament sau o echipă din cadrul companiei stabilește necesitatea unui anumit produs, material sau serviciu de la un partener extern. Această nevoie de afaceri poate avea un scop intern (de exemplu, consumabile de birou pentru ședințe) sau un scop extern (de exemplu, materiale pentru pantofii pe care compania îi va vinde consumatorilor). În timpul acestei etape, întreprinderea determină articolul, cantitatea necesară și bugetul disponibil. Pentru aceasta, aveți nevoie de furnizori externi.
Reduceți costurile de exploatare
Pentru a obține cele mai bune rezultate din întâlnirile la termen cu furnizorii externi, este important să vă faceți cercetări. Cunoaștem piața poloneză ca nimeni altul și, prin urmare, vă putem oferi informații din interior. Acest lucru vă permite să studiați contractele anterioare pentru a vedea unde puteți economisi și pentru a vă face o idee despre o rată de piață rezonabilă. Pe lângă preț, luăm în considerare și alte aspecte ale contractului, cum ar fi producția și calendarul de livrare.
Unii furnizori solicită plata înainte de a elibera bunurile. Vă putem informa dacă acest lucru este justificat. Unii trimit o factură cu un termen de plată după primirea comenzii, în timp ce alții facturează periodic (de exemplu, trimestrial). Compania dumneavoastră dorește să reconcilieze documentele și să finalizeze tranzacția atunci când sosește o factură. Pentru a face acest lucru în liniște, suntem aici pentru a vă pune la dispoziție expertiza noastră. Aceasta include verificarea faptului că ordinul de achiziție, factura și chitanțele sunt corecte și conforme.
Creșteți economiile de cheltuieli
Vă ajutăm să obțineți o perspectivă asupra fluxului dvs. de numerar. De exemplu, puteți vedea când se fac plățile și dacă livrările sunt în grafic. O mai bună înțelegere, cu duce automat la un proces de achiziții mai bun și acest lucru va duce la un profit mai mare pe termen lung.
Doriți să aflați mai multe despre serviciile noastre și să vedeți dacă puteți economisi bani și timp?