Служба закупівель у PL
Коли справа доходить до закупівель, не існує універсального рішення. Кожна компанія має свій власний процес закупівель. Завдання полягає в тому, щоб знайти систему, яку можна адаптувати під вашу компанію. Зрештою, те, що працює для однієї компанії, може не працювати для іншої. Саме тому ми працюємо з системою, яку можна налаштувати для досягнення оптимальної ефективності процесу закупівель.
Закупівлі є циклічними
У кожному процесі закупівель є 6 етапів, через які має пройти кожна компанія:
- Визначення потреб бізнесу
- Підготовка списку постачальників
- Вибір постачальника та узгодження умов контракту.
- Створення замовлення на закупівлю
- Отримання товарів та послуг
- Узгодження документів та здійснення платежу
Коли ви переїжджаєте за кордон, вам раптово доводиться мати справу з іншими правилами, іншою бізнес-культурою і навіть мовним бар'єром. Завод "БАМ" переїхав за кордон багато років тому. І завдяки цьому досвіду ми можемо допомогти вашій компанії заощадити час і гроші, мінімізуючи час доставки, оптимізуючи ціни та будуючи довгострокові відносини з надійними постачальниками за допомогою ефективного процесу закупівель.
Процес закупівель починається тоді, коли відділ або команда всередині компанії визначає потребу в конкретному продукті, матеріалі або послузі від зовнішнього партнера. Ця бізнес-потреба може мати внутрішнє призначення (наприклад, канцелярське приладдя для зустрічей) або зовнішнє призначення (наприклад, матеріали для взуття, яке компанія буде продавати споживачам). На цьому етапі компанія визначає товар, необхідну кількість і доступний бюджет. Для цього вам знадобляться зовнішні постачальники.
Зменшити операційні витрати
Щоб отримати максимальну користь від зустрічей із зовнішніми постачальниками, важливо провести дослідження. Ми знаємо польський ринок як ніхто інший і тому можемо надати вам внутрішню інформацію. Це дозволить вам вивчити попередні контракти, щоб побачити, де ви можете заощадити, і отримати уявлення про розумну ринкову ставку. Окрім ціни, ми також розглядаємо інші аспекти контракту, такі як виробництво та графік поставок.
Деякі постачальники вимагають оплати до відвантаження товару. Ми можемо повідомити вам, чи це виправдано. Деякі надсилають рахунок із зазначенням терміну оплати після отримання замовлення, інші - регулярно (наприклад, щоквартально). Ваша компанія хоче узгодити документи і завершити транзакцію, коли надійде рахунок-фактура. Щоб зробити це з душевним спокоєм, ми готові поділитися з вами своїм досвідом. Це включає в себе перевірку точності та відповідності замовлення на купівлю, рахунку-фактури та квитанцій.
Збільшуйте економію витрат
Ми допоможемо вам отримати уявлення про ваші грошові потоки. Наприклад, ви можете бачити, коли здійснюються платежі та чи відбуваються поставки за графіком. Краще розуміння автоматично призводить до покращення процесу закупівель, а це, в свою чергу, призводить до збільшення прибутку в довгостроковій перспективі.
Хочете дізнатися більше про наші послуги та перевірити, чи зможете ви заощадити гроші та час?